01 Los síntomas
Un colaborador empieza a ver mal, pero lo deja pasar. Trabaja incómodo, se cansa más frente a la pantalla y solo busca ayuda cuando ya no puede ignorarlo.
El modelo tradicional · Empresas
Hoy, gestionar la salud visual de tus colaboradores suele ser más difícil de lo necesario.
01 Los síntomas
02 La búsqueda interna
03 La solicitud
04 La cotización
05 La aprobación
06 La incertidumbre
07 El regreso a la óptica
08 El resultado tardío
02 La búsqueda interna
Empieza a preguntar qué beneficio existe, con quién debe hablar y cuál es el procedimiento. Nadie tiene la respuesta completa a la mano.
03 La solicitud
La necesidad se escala a Recursos Humanos. Arranca un proceso de correos, preguntas, validaciones y aprobaciones que nadie sabe cuánto tardará.
04 La cotización
Va a la óptica del convenio, pero no sabe cuánto le costará. Pide una cotización y trata de entender qué cubre la empresa y qué tendría que pagar él.
05 La aprobación
La cotización vuelve a la empresa para revisión. Puede tardar días o semanas: Recursos Humanos tiene prioridades más urgentes del negocio. Una necesidad visual urgente queda en espera.
06 La incertidumbre
No sabe cuándo le aprueban, cuánto pagará ni cuándo resolverá. En otros casos paga de su bolsillo y espera un reembolso que llega tiempo después.
07 El regreso a la óptica
Con la aprobación en mano, debe volver a la óptica para que apenas empiecen a producir sus lentes. Otro paso más en un proceso que ya era largo.
08 El resultado tardío
Una necesidad simple y urgente —ver bien— termina convertida en un proceso largo, manual e incierto, desgastante para el colaborador y para la empresa.
Este modelo no tiene acompañamiento ni prevención.
Necesita una transformación.
VisionPass lo transforma así:
La empresa afilia a sus colaboradores, VisionPass activa los beneficios y cada persona puede consultar, con su usuario único, qué tiene disponible antes de usarlo en la red de ópticas. La validación digital facilita el uso y el control del beneficio. Recursos Humanos puede tener un usuario madre para ver quiénes han consumido el beneficio o solicitar reportes periódicos.
- La empresa se afilia bajo condiciones negociadas
- Entrega el listado y se carga en VisionPass Cloud
- RRHH monitorea el beneficio desde su usuario
- Se cumple la carencia acordada
- El afiliado consulta y consume en la red de ópticas
- Los beneficiarios familiares acceden con condiciones del grupo
VisionPass lo transforma así
Con VisionPass, acceder es simple y rápido.
Así de simple es acceder con VisionPass: pocos pasos, claros y rápidos.
01
Se afilia el equipo
La empresa entrega el listado y los colaboradores quedan activos en VisionPass Cloud, sin trámites caso por caso.
02
El colaborador consulta
Con su usuario único sabe qué tiene disponible y cuánto cuesta usarlo, antes de ir a la óptica.
03
Usa el beneficio en la óptica
La red de ópticas valida su estado en segundos y lo atiende. Sin esperas ni aprobaciones.
04
Recursos Humanos ve todo
La empresa monitorea el uso desde su usuario madre, con trazabilidad y sin facturas sueltas.
Cómo funciona
Activarlo es más fácil que seguir resolviendo casos aislados.
1
La empresa elige el plan
Define el alcance del beneficio o sus condiciones con nuestro equipo comercial.
2
Carga a sus colaboradores
Se cargan en un archivo plano en la plataforma VisionPass Cloud.
3
VisionPass habilita el plan
Según las condiciones acordadas.
4
El colaborador consulta
Con su usuario único, sabe qué tiene disponible antes de ir a la óptica y conoce el costo de usar los beneficios.
5
Validación en la red de ópticas
La red confirma estado, beneficios disponibles y condiciones desde VisionPass Cloud.
6
Recursos Humanos obtiene visibilidad
Mayor visibilidad sobre el uso del beneficio.
Diseño a la medida
Un programa de bienestar visual claro, preventivo y sostenible.
VisionPass Empresas permite planear el cuidado visual con mayor claridad. Cada empresa recibe una propuesta a la medida según su tamaño, su sector y el nivel de acompañamiento que quiera ofrecer a su equipo.
Para Recursos Humanos
Un beneficio visible, útil y más fácil de administrar.
Menos gestión manual
Recursos Humanos deja de resolver cada necesidad visual desde cero.
Bienestar planificado
La salud visual se organiza como un programa, no como solicitudes aisladas.
Mejor experiencia para el colaborador
Sabe qué tiene, cuándo se activa, dónde usarlo y los costos o coberturas asociados (si aplica).
Prevención real
El cuidado visual se promueve antes de que el problema se vuelva urgente.
Preguntas frecuentes
Lo que RRHH suele preguntarnos.
¿Qué pasa si mi empresa tiene menos de 30 empleados?
En VisionPass buscamos soluciones que se ajusten a cada cliente. Aunque normalmente manejamos condiciones empresariales desde 30 personas, si tu grupo es más pequeño, déjanos tus datos: revisaremos tu caso para evaluar una alternativa colectiva, una condición especial o una solución a tu medida. No descartes trabajar con VisionPass solo por tener un grupo pequeño.
¿Cómo se define la propuesta para mi empresa?
La propuesta se construye a la medida según el tamaño del grupo, el plan elegido y las condiciones negociadas. Completa el calificador y nuestro equipo te entrega una propuesta en máximo 2 días hábiles, con condiciones de carencia, Valor a Cargo del Beneficiario (VCB) y costos informados antes de cualquier vinculación.
¿Qué pasa cuando un colaborador se retira de la empresa?
La empresa actualiza su nómina en la plataforma y el beneficio del colaborador retirado se desactiva según las condiciones del contrato. Los detalles de novedades y reemplazos se definen en la propuesta comercial.
¿Hay periodo de carencia?
Sí. Los beneficios se activan tras el periodo de carencia definido en las condiciones negociadas para el colectivo. Es parte de la transparencia del modelo: se informa antes de la vinculación, no después.
¿Quién factura y cómo se paga?
VisionPass S.A.S. factura mensualmente a la empresa según el número de colaboradores activos y las condiciones pactadas. Los medios y plazos de pago se acuerdan en la propuesta.
¿Esto reemplaza la EPS o la ARL?
No. VisionPass ofrece planes de previsión de salud visual. No es una EPS, IPS, aseguradora ni plan de medicina prepagada, y opera con independencia del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
¿Qué pasa si el colaborador quiere unas gafas mejores que las incluidas?
Puede elegirlas: paga únicamente la diferencia frente a lo incluido en su plan, aplicando los descuentos disponibles en la red de ópticas. Al usar ciertos beneficios aplica un Valor a Cargo del Beneficiario (VCB) según el plan.